为提升教务管理队伍业务能力,保障教学工作规范高效运行,10月23日,我校在官渡校区第二教学楼A栋智慧课室502组织开展2025年教务员业务专项培训,各二级学院教务员及教学管理人员共77人次参训。培训由教务部负责人主持。
本次培训聚焦教务工作核心需求,结合教务员日常工作痛点难点,围绕学籍管理、考务组织、排课业务等重点,分上午、下午两场推进,内容兼顾政策解读与系统实操。
培训中,教务部学籍管理科负责人针对留级、退学、学分认定转换、保留入学资格、放弃入学资格等关键业务的政策依据、办理条件及审批流程进行了详细解读,明确了休学、复学等环节的申请材料、时限要求及注意事项。考务科、教务科负责人分别对《广东石油化工学院课程考核工作管理规定(2025年修订)》《广东石油化工学院本科教学调课、停课、代课管理规定》文件进行了解读。教务系统工程师梳理了学校现行的排课流程,重点讲解了新投入应用的调课、停课与补课功能,演示了学籍异动、毕业审核、成绩管理等全流程模块的操作步骤,对新规划建设的学生端管理门户的核心功能进行了专项介绍。互动答疑环节,参训人员积极提问交流,现场学习氛围浓厚,有效解决了工作中的实际困惑。
此次培训切实提升了我校教务管理人员的业务素养与实操能力。下一步,教务部将持续加强教学管理队伍建设,推动教务管理工作向规范化、高效化、精准化迈进,为学校教育教学高质量发展提供有力支撑。

培训现场
撰稿:冯晓琳 审稿:吴登平 签发:刘美