关于做好2026届毕业生学历证书电子注册相片采集工作的通知

时间:2025-03-26 11:12     点击数:

                            广油教〔202520

各二级学院:

根据省教育厅关于做好高等教育学历学位证书电子注册相片采集工作的通知精神,我校定于20254月12日在西城校区、2025年4月13在官渡校区进行2026届毕业生电子注册相片采集工作。各学院要高度重视、积极配合,加强组织领导,按照采集工作的有关要求,在规定时间内完成此项工作。现将有关事项通知如下:

一、拍摄准备工作

1、请各学院指定摄相工作负责人两名(一名教务员,一名辅导员),并于4月7日将负责人名单及联系电话(移动电话)上报教务部学籍科。每学院再指定两名学生协助拍摄工作。

2、各学院通知2026届毕业生准时参加拍摄。

二、拍摄时间

2025412日:

西城校区教学综合楼F-101、F-102、F-103、F-104

2025年4月13日:

官渡校区二教B-201B-202B-203B-204


、注意事项

1、毕业生必须在规定的时间地点拍摄,逾期不能拍摄而造成学历学位电子注册不能注册或查询的,责任自负。按教育部有关部门规定,毕业生没有电子图像学信平台和学位备案系统将不提供学历学位查询。

2、根据教育部学信网有关要求,高校毕业生图像采集从 2023 届毕业生开始,采用“图像采集码”进行。学生需要在采集图像前登录学信网获取自己的“图像采集码”。获取后保存手机相册或打印,在采集图像时向采集单位工作人员提供,否则无法进行毕业生图像采集。 “图像采集码”获取方法和途径(见附件3)。相片采集工本费15元/人。不交费用者不予拍摄。(每个班级的班长于4月10日前将本班参加拍照的学生的费用(微信)统一收齐。拍照时,班长留到班级最后一位采拍,完成采集后,由班长与摄影师核对班级总人数,完成全班缴费。现场直接扫码支付(不支持现金收费)给图片社工作人员,不受理单个学生缴费。)

3、图像采集要求

1)不能戴眼镜,着装整洁有领有袖,免冠,不得穿黄色及蓝色上衣,不得穿遮挡脖子的高领衣(含连帽外套),建议正装

2)为避免后期学历信息核对有误,请务必不要化浓妆,不得佩戴首饰、围巾;

3)不遮眉毛及耳朵;   

4、各学院负责人组织好学生提前到拍摄地点等候,按学号顺序排队,依次进入拍摄室。进入拍摄室后,学生依序出示采集码,将其放到设备端口进行识别,识别成功后在《全国高校毕业生图像信息采集学生名单》签名,完成签名后不再走动,等待拍照。读取数据的顺序与拍摄的顺序必须一致,否则会造成相片与名字不符,顺序错漏将影响学生毕业学历学位网上查询。

5、下面安排的时间为预设时间,各学院在组织学生时务必提前30分钟由学院摄相负责人带队到指定地点等候不允许学生自行在校外采集图像,因非学信网指定单位采集图像影响学历学位注册及制作的,由学生本人承担相应后果

、相片核对工作

学生相片信息在拍摄后40天上网,请各学院通知毕业生本人登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)核对个人相片信息,核对后务必打上核对标志。如果查询相片图像信息有误或无图像本人务必到教务部学籍科办公室核对、备案。

因学生本人不上网核对而造成学历电子注册信息无图像或图像错误的后果由学生本人负责。

学位信息查询网址为:http://www.chinadegrees.cn,毕业生可在毕业证书发放当天登录网页查询。

附件1: 学院代码

附件2: 拍摄时间安排

附件3: 如何下载学信网采集码


广东石油化工学院教务部

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