广油教〔2023〕64号

各二级学院：

我校2023年入学报到的学生信息数据已在中国高等教育学生信息网（学信网）上注册，学校教务系统也导入了新生的学籍信息。学生学籍信息作为学生受教育记录及在读过程学籍管理的写实性证明，对学生日后就业、考研、出国留学等都起着重要的作用，请各学院对于学生信息核对及完善工作给予足够重视。现将工作安排如下：

一、请各学院务必通知到每位新生，于2023年11月10日前登录学信网核对学籍信息，登录学校教务系统核对、补充、完善学籍信息。

二、教务部将于11月初下发2023年新生学信网数据至各学院，请学院积极配合，督促学生按时完成纸质版信息材料核对工作并签名确认。签名件各学院复印保存留底,并将签名件原件交至教务部保管。

三、如学生在学信网未查询到信息或查询的关键信息与本人实际信息不符，如：姓名、身份证号码、出生日期等，学生报所在学院教务员，由学院于12月5日前汇总后报送教务部学籍科变更，教务系统学生学籍信息须与学信网学生学籍信息一致。二级学院可在教务系统查看学生学籍查询进度，教务系统关键信息有误的学生学籍信息由二级学院进行维护变更。

四、重要提示如下：

1. 学生学籍信息关系到学生学历证书电子注册及学生学籍信息存档材料，要求学生务必认真核对本人的学籍信息，须填写的内容保证信息真实、正确无误。

2. 学生登录的用户名/账号和密码要牢记。

3. 学信网具体查询操作方法见附件1。

4. 教务系统具体查询操作方法见附件2。

5. 新生入学学籍信息注册后，身份证号码因户口迁至香港、澳门需更改外，其余情况一律不予更改。姓名在征得学校有关部门同意后才予更改。学生到公安部门办理后需到教务部学籍科申请学籍信息更改，未经学校同意自行更改个人信息所引起的后果自负。严禁身份证号码和姓名双改。

6. 请各学院督促学生按时完成学信网及学校教务系统学籍信息核对，并按要求如实完善相关学籍资料。学院需日常及时做好教务系统个别学生的个人信息和学籍异动情况的变更。

教务部    

2023年10月12日