各学院：
为加强本科生学业过程管理，落实“以学生为中心”的教育理念，及时发现并帮扶学业困难学生，根据《广东石油化工学院本科生学业预警管理办法》（广油〔2026〕12号）文件精神，现就本学期学业预警工作有关事项通知如下：
一、工作目标
学业预警是学校针对学生在学习过程中可能或已经出现学习问题和学业困难的学生予以提醒，告知学生本人可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的防范和补救措施，帮助学生完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。学业预警不属于纪律处分，不记入学生档案，旨在帮助学生调整学习状态、顺利完成学业。各学院应坚持“早发现、早预警、早干预、早帮扶”原则，切实做好此项工作。
二、预警等级及对应条件
根据《广东石油化工学院本科生学业预警管理办法》（广油〔2026〕12号）规定，学业预警按程度由低到高分为三个等级，各等级判定条件如下：
序号 |
预警等级 |
对应条件 |
1 |
一级预警 |
1.经补考后累计不及格课程（含缺考、违纪作弊等）达到6学分的； |
2 |
二级预警 |
1.经补考后累计不及格课程(含缺考、违纪作弊等)一学期或连续两学期达10学分者； 2. 第六学期结束后，已修素质拓展学分累计不足4学分的； 3. 第六学期结束后，未修满本科专业人才培养方案规定的通识教育选修课总学分数的。 |
3 |
三级预警 |
1.经补考后累计不及格课程(含缺考、违纪、作弊等)达18学分及以上者； 2.当前平均学分绩点小于2.0； 3.在校期间因课程考核违纪受到记过或留校察看处分且毕业前处分未解除的； 4.经学院学业预警工作领导小组认定学业困难严重、可能无法同时获得毕业证和学位证的其它情形。 |
注：同时符合多个预警等级的，按最高等级进行预警。 |
说明：预警等级对应的具体学分数标准，请严格参照广油〔2026〕12号文执行。各学院在确定学生预警等级时，应结合专业人才培养方案和毕业要求进行核查。
三、需填报的数据
1. 2026届各学院毕业生需要补修课程的情况；
2. 一学期或连续两学期补考后不及格学分累计未达18学分（未达到留级条件），但所有学期补考不及格学分累计超过18学分的学生情况；
3. 各预警等级及对应条件（务必准确填选）。
四、工作程序
1. 筛查预警学生名单：各学院教务员从教务系统导出学生不及格名单明细表，依据专业人才培养方案对学生学业情况进行审核，确定预警学生名单和预警等级。
2. 材料填报：各学院填写《2026届各学院毕业生需要补修课程情况统计表》《学业预警情况统计表》等相关表格。
3. 材料移送：学院提交的预警材料须同步移交给本学院负责学生工作的领导，教务部仅做备案，各学院具体落实学生学业预警工作。
五、材料提交要求
请各学院于2026年4月29日前，将以下材料的电子版及纸质版提交至教务部学籍科：
1、从系统导出的学生不及格名单明细表（纸质版）
2、2026届各学院毕业生需要补修课程情况统计表（电子版+纸质版）
3、学业预警情况统计表（电子版+纸质版）
以上纸质版材料须经教学副院长签名并加盖学院公章。
六、注意事项
1. 信息保密：各学院教务员老师不得直接发给学生填写，避免学生信息泄露。学业预警信息应在一定范围内予以保密。
2. 档案管理：各学院应做好学业预警相关资料的存档工作，包括预警通知书、预警情况汇总表、谈话记录表等。
3. 帮扶落实：各学院应做好学业预警工作，制定帮扶计划，帮助学生顺利完成学业。
特此通知。
附件1：2026届各学院毕业生需要补修课程情况统计表
附件2：学业预警情况统计表
广东石油化工学院教务部
2026年4月16日
