各学院：

为贯彻落实广东省高等学校教学管理学会学籍管理分会关于组织开展广东省高等学校学籍管理优秀案例征集评选活动的相关要求，进一步推动我校学籍管理工作科学化、规范化、精细化发展，强化管理育人功能，发挥优秀实践的示范引领作用，现面向全校二级学院开展典型案例征集工作，具体事宜通知如下：

一、征集范围

面向全校各二级学院，广泛征集在学籍管理方面的先进实践探索与创新成果。围绕立德树人根本任务，聚焦学籍管理工作的育人实效、制度创新与规范建设，总结提炼一批具有示范性、实效性、创新性的优秀实践案例，推动构建具有我校特色的现代化高校学生管理体系，助力高等教育内涵式发展。

二、案例主题与方向

案例应立足本学院实际，围绕以下一个或多个方向展开:

(一)通过强化体系建设、加强宣传教育、实施精细管理等方式，充分发挥学籍管理全过程育人作用，既严格要求又充分支持助力学生健康成长，维护教育公平的案例。

(二)通过学籍管理制度机制及技术创新，推动构建灵活的学习制度，赋能学生全面发展和高等教育人才培养、学科专业建设的案例。

(三)落实依法治校，规范管理行为，完善工作机制和程序，尊重学生合法权益，维护学校办学秩序，精准进行学籍管理和纪律处分的案例。

三、案例要求

(一)坚持正确的政治方向和价值导向，充分体现高等教育的政治属性、人民属性、战略属性。

(二)案例须源于实际工作，内容真实、数据准确，杜绝虚构与夸大。申报单位对案例内容的真实性、原创性负责。

(三)案例应具有典型性和代表性，能反映本校学籍管理某方面的突出特色或解决共性问题的有效路径。

(四)案例应已实施并取得明显成效，具有可衡量的积极影响，操作性强，便于推广。

(五)案例表述应逻辑清晰、重点突出、文字简洁，字数原则上控制在 4000 字以内。案例中涉及的学生及教师个人信息须进行脱敏处理。

各二级学院及相关部门要高度重视此次典型案例征集工作,积极组织相关教师和团队认真总结学籍管理经验,精心撰写案例，展现我校在学籍管理领域的优秀成果，要求各二级学院至少提交1个案例。

四、材料报送

(一)填写申报书:申报单位须认真填写《广东省普通高等学校学籍管理优秀案例申报书》(附件1)，并附相关支撑材料(如制度文件、流程图、数据图表、工作场景图片等)。

(二)单位审核:申报材料须经本院审核并加盖学院公章。

(三)提交方式与时间:以学院为单位组织申报，并于2026年3月31日(星期二)17:00前将《广东省普通高等学校学籍管理优秀案例申报书》连同案例支撑材料一并发送至邮箱:gduptxjk@163.com，文件命名为“学籍案例-学院名称”。每个案例的申报材料(含申报表及支撑材料)应单独建立文件夹，统一按“学院名称-案例名称-案例负责人”格式命名。所有文件均需提供加盖公章的PDF扫描件和word两个版本。

附件：

1.《广东省普通高等学校学籍管理优秀案例申报书》

                       教务部

                      2026年3月10日