各项目负责人：

为进一步规范奖状管理，现就比赛奖状盖章事宜明确如下:

1.挂名要求

所有需盖章的奖状须统一标注“广东石油化学院教务部”作为主办单位，未挂名教务部的奖状不予盖章。

2.材料提交

申请盖章时，需同步提供加盖项目组公章的公示名单（含获奖人姓名、奖项名称、获奖等级等信息），作为核查依据。材料不齐全或信息不实者，不予受理。

3.流程说明

盖章前需提前3个工作日联系教务部实践教学管理科预约；

盖章地点：教务部办公室（行政楼405）；

受理时间：工作日上午8:30-11:30，下午2:30-5:00。

4.其他事项

严禁私自刻制或伪造公章，违者将严肃追责；

获奖名单公示期不少于5个工作日，确保公平公开。

请各项目负责人严格遵照执行，确保工作规范有序。如有疑问，请联系实践教学管理科陈老师或梁老师（0668-2923179）

广东石油化学院教务部实践教学管理科

2025年5月7日