关于做好2024届毕业论文(设计)工作的通知

时间:2023-12-14 09:36     点击数:

各二级学院:

 按照《关于加快建设高水平本科教育全面提高人才培养能力的意见》(教高〔2018〕2号)、《关于狠抓新时代全国高等学校本科教育工作会议精神落实的通知》(教高函〔2018〕8号)、《关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》(教督厅函〔2018〕6号)、《教育部关于印发《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》的通知》(教督〔2020〕5号)等文件精神,为做好我校2024届毕业论文(设计)管理工作,现将有关要求通知如下:

一、高度重视、组织到位

1.各学院要高度重视毕业论文(设计)工作,成立毕业论文(设计)工作领导小组,明确领导小组工作职责,加强对毕业论文(设计)工作的组织和实施;结合专业培养目标和特点,制订各学院“2024届本科生毕业论文(设计)工作计划”。工作计划要体现毕业论文(设计)全过程的规范化管理,要有切实有效的措施保证毕业论文(设计)质量,尤其要明确各阶段需要完成的任务和时间进度安排。

202412月30日前,各学院将“毕业论文(设计)工作计划”公示在毕业论文(设计)管理系统的“通知公告”栏目,文档命名统一格式:**学院2024届本科生毕业论文(设计)工作计划。为便于学校管理端下载留档,通知公告上传附件处请添加工作计划的电子稿文档。

2.各学院指定专门教务员负责做好毕业论文(设计)通知、系统的信息维护、材料的整理提交等工作;专业主任负责毕业论文(设计)工作的过程管理做好指导教师和学生的动员工作、毕业论文(设计)指导、学术诚信教育工作保质保量完成毕业论文(设计)各阶段工作。

二、依托毕设系统,加强过程管理

2024届毕业论文(设计)继续使用“广东石油化工学院毕业论文(设计)管理系统”(以下简称“毕设系统”)进行毕业论文(设计)全过程管理和学术不端检测。系统登录校内网址为:https://co2.cnki.net/Login.html?dp=gdupt&r=1637054442617&cas=1,系统登录校外网址为:http://gdupt.co.cnki.net/Login.html?dp=kycxljj&r=1621564114577&cas=1外人员通过登陆VPN访问。系统首次登录账号和密码均为工号或学号,如已修改过密码按修改后的密码登录。请学生、指导教师、专业主任、教学副院长等人员根据各环节时间节点要求,及时登录系统进行相关操作。

毕业论文(设计)相关通知和表格可以从毕业论文(设计)管理系统首页的通知公告栏目或者从教务主页下载中心栏目下载查看。

三、选派优秀指导教师,加强指导工作

1.毕业论文(设计)的指导教师是提高毕业论文(设计)质量的关键,指导教师要履行职责,增强责任意识,确保时间的投入。指导教师须认真审阅学生的开题报告,掌握学生毕业论文(设计)的进度,对学生毕业论文(设计)的各个环节进行深入细致的指导,鼓励学生创新,重视培养学生独立工作能力、分析问题能力和解决问题能力,努力提高学生毕业论文(设计)的质量。

2.毕业论文(设计)指导教师应具有中级及以上职称或博士学位,且具有科究能力工程实践经验、对课题较为熟悉的的教师担任。无中级及以上专业技术职务的硕士研究生不能独立指导毕业论文(设计),可安排其协助指导教师开展指导工作每位指导教师所指导毕业论文(设计)的学生原则上不超过8人。如确因指导教师不足,需增加指导人数的,由学院毕业论文(设计)工作领导小组讨论审定,并报教务部备案

3.鼓励各学院安排校外具有中级及以上专业技术职称或硕士及以上学历(学位)的科研人员、工程技术人员具有相关专业10年及以上工程实践经验,或在企(事)业单位属于中层及以上的管理人员担任指导教师,与校内相关专业教师联合指导。

4.指导教师在整个毕业论文(设计)指导过程中,应保证指导和答疑的次数每周不少于同时检查学生毕业设计(论文)工作进度及质量,并对所指导的学生进行中期检查,指出存在的问题,提出修改意见。指导教师需要求学生毕设系统中保留相关指导记录,如上传照片、扫描件等。鼓励指导教师对学生提交的毕业论文(设计)过程文档进行在线批注。

5.指导教师负有对所指导学生进行学术道德和学术研究规范教育以及意识形态把关的责任与义务。对毕业论文(设计)弄虚作假、抄袭剽窃等违反学术道德的行为、引注不规范及意识形态偏离等情况应及时发现和纠正。其中,对意识形态存在问题的情况要及时纠正,并将情况报告学院主管学生工作的领导。

四、毕业论文(设计)各阶段要求及进度安排

毕业论文(设计)工作包括前期工作、中期工作和后期工作,具体安排如下:

1.前期工作

前期工作包括师生动员、毕业论文(设计)选题、任务书下达、毕业论文(设计)开题等工作。

教务员根据本学院的工作安排,完成毕设系统的基本设置、信息维护、角色设置及提醒各角色人员启用电子签名等工作。其中,在系统中设置教学副院长角色,全面负责本学院毕业论文(设计)工作全过程的审核督导。各专业根据需要设置专业主任角色,负责毕业论文(设计)相关环节的审核工作。

有关选题工作,要求如下:

  1. 选题要符合专业培养目标、体现专业培养方向,要求在满足教学要求的前提下,尽可能选择结合生产、科研、实验和社会实践等具有实际应用价值的题目。以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业论文(设计)比例应50%,有条件的学院可与校外企业单位合作拟定题目,采取联合指导的方式,由双方导师共同指导。

  2. 师范类专业的毕业论文(设计)与基础教育直接相关或者间接相关的选题比例原则上应不低于40%;拟参加二级师范专业认证的专业,与学科理论、方法和应用研究以及基础教育直接相关或者间接相关的选题比例应适当增加。

  3. 除选择导师提出的毕业论文(设计)课题外,学生也可根据本专业特点选择自己实践中感兴趣的课题作为毕业论文(设计)题目,或选择来自于科研院所、企业的实际工程问题作为毕业论文(设计)题目,但必须经所在专业同意,报教学副院长批准。

  4. 题目要有一定的工作量,深度、难度适中,有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能,以培养锻炼学生的实践能力、综合能力、创新能力、适应社会的需求与科技发展的需要。

  5. 在选题方式上,要充分调动教师和学生两方面的积极性,做到自选与分配相结合,依托毕设系统进行双选,原则上选题要保证一人一题,不能雷同,如课题确需多人合作,须由指导教师提出,经学院批准,每个课题组最多不超过3人,且每个学生必须独立完成课题的一部分工作,并独立撰写各自的论文(设计)部分,独立进行答辩。

  6. 课题确定后,一般不得随意更改。如确因特殊原因需更改,须填写《广东石油化工学院毕业论文(设计)选题变更审批表》(见附件1),经审批通过后方可更改。

毕业论文(设计)前期工作原则上需于20241月30日前完成,如因专业特殊情况无法按时完成,需及时提出延期申请,学院审批后报教务部备案。为了保证工作质量,各学院合理安排选题工作、任务书下达、开题工作等环节的工作起止时间。

2.中期工作

根据毕业论文(设计)的工作要求,各学院可采取多种形式组织开展毕业论文(设计)规范、工作进度及教师指导情况的中期检查工作,督促学生按时完成毕业论文(设计)工作,发现问题及时解决处理。学生须在毕设系统中完成中期报告的提交,各学院和各专业分两级分别在毕设系统中填写中期检查表。

各二级学院于20244月7日前完成毕业论文(设计)中期工作。

3.后期工作

后期工作包括毕业论文(设计)查重检测、交叉评阅、答辩、成绩评定、评优、工作总结等工作。

按照教育部关于对学士学位毕业论文(设计)抽检的有关要求,学校将加强对毕业论文(设计)规范和质量的检查力度,按照要求开展学术不端检测,并设置毕业论文(设计)的校内互检环节。校内互检是检测学生毕业论文(设计)内容与本校同届以及届学生毕业论文(设计)的文字重复率,校内互检重复率不得超过50%。检测工作需在毕设系统相关模块中进行。答辩前每名学生原则上有两次学术不端检测次数,学生不能出借个人账号供他人查重毕业论文(设计)且无合理理由不得申请额外增加检测次数,如因学生借用、出借个人毕业论文(设计)检测机会导致系统内毕业论文(设计)重复率超高,造成学生不能答辩的,或者由此产生纠纷的,后果由借用和出借查重机会的学生自负。学生提交毕业论文(设计)检测稿后,指导教师审核内容合格,确定论文无误后,点击“确认检测”,系统对学生毕业论文(设计)检测稿进行检测并生成检测结果。答辩后,学生需把定稿的毕业论文(设计)上传到毕设系统的毕业论文(设计)最终版模块,再次进行检测系统以学生毕业论文(设计)最终检测结果为准。

查重检测结果处理办法如下:

结果类别

检测结果

互检结果

结果初步认定

A

R≤30%D50%

可参加答辩

B

30%<R<50%

疑似有抄袭行为复检通后可参加答辩

C

R≥50%

疑似有严重抄袭行为不可参加答辩

注:R为文字复制比,是指被检测论文(设计)与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比。D指被检测论文(设计)与同校当届、往届的论文(设计)的文字复制比

1)一、二次检测结果为A类时,由指导老师审核确认不存在抄袭行为的,可直接进行论文(设计)审阅和答辩。

2)第二次检测结果为B类时,不允许参加第一次答辩,由指导教师通知学生本人按要求进行修改指导教师同意后方可进行复检。复检R≤30%D50%的论文(设计),由指导老师进行审核,确认无抄袭行为后,方可参加第二轮的论文(设计)和答辩,且最终成绩不能评为良好及以上等级。复检后R>30%论文(设计),则按检测结果C类进行处理。

3)第二次检测结果为C类时,取消该生本学期毕业论文(设计)评阅和答辩资格。学院通知学生本人跟随下一年级重做毕业论文(设计)

答辩阶段,各学院应根据工作要求成立答辩委员会。

各学院须于2024526日前完成毕业论文(设计)的交叉评阅、答辩工作及成绩评定和录入工作。各专业需同时在毕设系统和教务系统中完成成绩录入工作

各学院须于20246月5日前在毕设系统中完成毕业论文(设计)最终版和归档材料的上传及审核工作。20246月5日前完成优秀毕业论文(设计)的评选推荐工作。

20246月16日前,各学院将“毕业论文(设计)工作总结”公示在毕业论文(设计)管理系统的“通知公告”栏目,文档命名统一格式:**学院2024届本科生毕业论文(设计)工作总结。为便于学校管理端下载留档,通知公告上传附件处请添加工作总结的电子稿文档。同时,按照毕业论文(设计)工作要求,及时组织指导教师、专业负责人和教学档案管理人做好学生毕业论文(设计)、过程管理材料的纸质版、电子存档工作。

五、优秀毕业论文(设计)的标准和推荐

1.优秀毕业论文(设计)须同时满足以下标准:

1毕业论文(设计)的总成绩90分以上;

2毕业论文(设计)具有创新性和特色;

3)采用计算机进行数据处理或辅助设计达到一定工作量;

4)外文摘要准确、规范;

5)查重检测结果R小于25%

2.各学院要严把“质量关”,根据优秀毕业论文(设计)的标准评选推荐优秀毕业论文(设计),对优秀毕业论文也可以组织二次答辩,保证推荐的优秀毕业论文(设计)符合要求。优秀毕业论文(设计)数量不得超过各专业学生人数的10%。

六、其他事项

1.学校已统一对管理系统进行了系统设置,各学院原则上应遵循学校统一工作安排。在保证工作质量的前提下,可根据本学院的工作情况对毕业论文(设计)各阶段工作的时间节点设置进行适当调整,但只能适当提前,不能延后,以免影响学校整体工作进度。

2.教育部已开展全国本科毕业论文抽工作,重点检查毕业论文(设计)最终版(含图纸、参数等附件)、开题报告、成绩评定表、查重报告等过程文档。请各学院在开展毕业论文(设计)工作过程中,务必认真审核,确保每位学生保质保量提交毕业论文(设计)终稿和所有毕业论文(设计)过程文档和表格。

3.因工作交流的需要,请各学院负责毕业论文(设计)工作的教务员及教学副院长加入学校毕业论文(设计)管理QQ群,群码:

教研室主任或教师可加入毕业论文(设计)交流QQ群,群码 :

本通知未尽的事宜或其它需要交流沟通的事项,将会在工作群中说明沟通。

4.学校将组织有关人员对毕业论文(设计)各个环节工作进度进行不定期检查,并将检查结果通报全校。



附件:1.广东石油化工学院毕业论文(设计)选题变更审批表

 

教务部

20231212